PGKS 341-1-15/09
                                                                                                                                   Lidzbark, 2009-11-25


OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

 Numer sprawy: PGKS 341-1-15/09.

Nazwa zadania: na „Obsługa bankowa budżetu Gminy Lidzbark”.

Działając na podstawie art. 40 ust. 1  Prawa zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) Gmina Lidzbark zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

I.  Nazwa (firma) i adres zamawiającego:
GMINA LIDZBARK
Sądowa 21
13-230  Lidzbark
www.bip.umig.lidzbark.pl
email; umig@lidzbark.pl
Godziny urzędowania: 7.30 -  15.30

II. Określenie trybu zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych

III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona zostanie na stronie internetowej:
 www.bip.umig.lidzbark.pl 
 
Na wniosek Wykonawcy Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać: Urząd Miasta i Gminy Lidzbark , ul. Sądowa 21 (pok. nr.18).
Odpłatność za SIWZ wynosi 10,00zł.

IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych:

1. Opis przedmiotu zamówienia:

 Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Lidzbark i niżej wymienionych jednostek organizacyjnych w  latach 2009-2011:

1)       Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół i Przedszkoli w Lidzbarku , ul. Jeleńska38,

2)       Przedszkole Miejskie ul. Akacjowa 19,

3)       Gimnazjum Lidzbark ul. Nowa 10,

4)       Gimnazjum Dłutowo 13-203 Dłutowo,

5)       Szkoła Podstawowa Nr 1w Lidzbarku ul. Działdowska 13,

6)       Szkoła Podstawowa w Kiełpinach, 13-230 Lidzbark,

7)       Szkoła Podstawowa w  Wąpiersku, 13-230 Lidzbark,

8)        Szkoła Podstawowa w Bryńsku, 13-230 Lidzbark,

9)       Szkoła Podstawowa w Słupie, 13-230 Lidzbark,

10)   Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lidzbarku, ul. Jeleńska 26,

11)   Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Lidzbarku, Leśniczówka 1.

 

Bankowa obsługa będzie dotyczyć obecnych i nowo powstałych w trakcie realizacji zamówienia jednostek organizacyjnych, w tym  jednostek budżetowych, funduszy specjalnych, rachunków dochodów własnych jednostek budżetowych i  rachunków pomocniczych polegająca na: 1) otwieraniu i prowadzeniu rachunków bankowych: rachunków bieżących jednostek organizacyjnych gminy, rachunków funduszy specjalnych, rachunków pomocniczych- - bez opłat i prowizji, 2) zapewnieniu obsługi bankowej jednostkom organizacyjnym, w tym dokonywanie wypłat w siedzibie banku

-         dodatków mieszkaniowych – 42szt. miesięcznie,

-         zasiłki stałe – 21szt.,

-         zasiłki okresowe – 36szt.,

-         zasiłki rodzinne i fundusz alimentacyjny – 1.413szt.

3) realizacji poleceń przelewów dokonywanych wewnątrz Banku  - bez opłat i prowizji,

4) realizacji przelewów wychodzących do innego Banku , 5) przyjmowaniu wpłat gotówkowych, 6) dokonywaniu wypłat gotówkowych - wypłaty gotówkowe do 30.000zł. powinny być dokonywane bez konieczności uprzedniego telefonicznego zgłoszenia, 7) udostępnieniu systemu umożliwiającego dokonywanie drogą elektroniczną poleceń przelewu oraz przeszkolenie pracowników w/w w zakresie: - składania poleceń przelewów z rachunków własnych na rachunki w bankach krajowych, - uzyskiwania informacji i historii o wszystkich operacjach wykonywanych na rachunku w dniu bieżącym i w dniach poprzednich- bez opłat i prowizji,8) codziennym przygotowywaniu wyciągów bankowych, każda operacja na wyciągu musi zawierać: numer rachunku, nazwę podmiotu, kwotę operacji, tytuł płatności oraz numer i datę wyciągu, 9)  przenoszeniu przez bank na rachunek gminy, w ostatnim dniu kwartału oraz w ostatnim dniu roku dochodów z tytułu naliczonych odsetek od środków na rachunkach jednostek podległych organizacyjnie gminie, 10) zapewnieniu ciągłości dostarczania obsługiwanym jednostkom druków obowiązujących w banku w ramach obsługi bieżącej oraz wydawaniu blankietów czeków gotówkowych, 11) wydawaniu opinii i zaświadczeń o prowadzonych rachunkach bankowych na potrzeby Zamawiającego- bez opłat i prowizji,

12)   sporządzanie odpisu obrotów  na rachunku bankowym – bez opłat i prowizji,

13)   sporządzanie odpisu wyciągu z rachunku bankowego lub ksero- bez opłat i prowizji,

14)   udzielanie na hasło osobom upoważnionym informacji telefonicznych o stanie salda na rachunkach bankowych – bez opłat i prowizji. 

2.         Dodatkowe warunki i objaśnienia:

1)       Zamawiający informuje, że wszystkie materiały dotyczące budżetu gminy są zamieszczone

      na stronie internetowej : ww. bip.umig.lidzbark.pl

3.          Wspólny Słownik Zamówień:(CPV)  66.10.00.00-0

4.         Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.  

V.  Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:
     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych  

VI. Termin wykonania zamówienia:
      do 14 grudnia 2011r.

VII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
 O zamówienie mogą ubiegać się banki, które są uprawnione do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r., Nr 72, poz. 665 ze zm.). Wykonawcy ubiegający się o zamówienie są zobowiązani spełnić poniższe warunki: 1) złożą oświadczenie, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, 2) złożą oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami podatkowymi w urzędzie skarbowym oraz w innych organach podatkowych np. opłat podatków lokalnych a także, że nie zalegają z opłatami składek na ubezpieczenie społeczne, 3) posiadają siedzibę , oddział (filię) na terenie miasta Lidzbark, 4) zapewnią doradcę do obsługi bankowej do dyspozycji Zamawiającego.

VIII. Informacja na temat wadium:

 [o]  Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

1.  W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im      odpowiednio wagi procentowe:

      1) Wysokość pobieranej prowizji od wpłat i wypłat gotówkowych – 40%.

      2) Wysokość opłaty za polecenie przelewu do obcego banku – 30%. 

      3) Oprocentowanie środków na rachunku – 30%.

X. Miejsce i termin składania ofert:

 Oferty należy składać do dnia: 2009-12-03 do godz. 10.00
 w siedzibie zamawiającego Urząd Miasta i Gminy
 Ulica Sądowa 21
 13-230 Lidzbark
 Pokój nr 9 (Sekretariat)
  
XI. Miejsce i termin otwarcia ofert:

 Oferty zostaną otwarte dnia: 2009-12-03, o godz. 10.30
 w siedzibie zamawiającego Urząd Miasta i Gminy
 Ulica; Sądowa 21
 13-230  Lidzbark
 Pokój nr 10 (Sala posiedzeń)
                          
XII. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
                          
XIII. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej
nie dotyczy.

XIV. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczane dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów                                                                                                                                                 nie dotyczy.

XV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna

nie dotyczy.

XVI. Termin zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP:

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych

Numer ogłoszenia: 406262 - 2009; data zamieszczenia: 25.11.2009

                Burmistrz

                                                              (-) Jan Rogowski